SzMSz
Hegesztési Szakosztály
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem, Gépészmérnöki Kar
Szervezeti és Működési Szabályzata
1. A Hegesztési Szakosztály adatai:
A szervezet neve: BME Hegesztési Szakosztály (HSZO)
Továbbá tagja: Magyar Hegesztési Egyesület Ifjúsági Fóruma (MAHEG)
Működésének helyszíne: BME G épület, 1111 Budapest, Stoczek u. 4, Hegesztőlaboratórium
Gondozó Tanszék: BME Anyagtudomány és Technológia Tanszék (ATT), 1111 Budapest, Bertalan Lajos u. 7. MT épület
Alapítás éve: 1979
A Hegesztési Szakosztály (HSZO), a Gépészkari Hallgatói Képviselet (GHK) felügyelete alá tartozik, 1979-es alakulása óta folyamatosan működik.
2. A Hegesztési Szakosztály feladata:
A HSZO tagjai és egyetemi hallgatók számára az egyetemi képzés mellett, a résztvevők igényeinek megfelelően meghatározott szakmai programok szervezése és lebonyolítása, a tagok szakmai előrelépésének segítése tanári és egyetemi támogatással.
3. A Szervezet felépítése:
1. Vezetőség
a) Elnök
b) Alelnökök (3 fő: laborfelelős, operatív és projektfelelős alelnök)
2. Tagság
a) Aktív tagok
b) Tagok
c) Tiszteletbeli tagok
d) Külsős tagok
4. A vezetőség választása:
4.1 Elnök választása:
A HSZO vezetőjét minden szeptemberben, az őszi félévnyitó rendezvény előtt tartott Tisztújító Közgyűlésen választja. A Tisztújító Közgyűlésen az Aktív tagoknak van szavazati joga. A Tisztújító Közgyűlés határozatképes amennyiben a szavazattal rendelkező tagok legalább 50%-a jelen van. A körvezetőt a Tisztújító közgyűlés nyílt szavazással választja (a jelölt részvétele nélkül). A jelölt megválasztásához minősített többségre van szükség. A körvezető személyében felmerülő változásról a GHK-t értesíteni kell, akinek a személyi változást jóvá kell hagynia.
A Tisztújító Közgyűlést az elnök hívja össze a Tisztújító Közgyűlés előtt legalább 14 nappal. Az elnöki pozícióra a Tisztújító Közgyűlésen az Aktív tagok jelentkezhetnek, vagy javaslatot tehetnek az elnök személyére is. A jelentkezés, valamint a jelölés elfogadása után a jelölt bemutatja jövőbeni terveit.
4.2 Alelnökök választása:
A megválasztott körvezető a tagok közül felkér maga mellé három főt, akik az alelnökök tisztségét töltik be.
5. A tagság feltételei:
A HSZO-nak tagja aki,
a) a félév elején kiküldött regisztrációs kérdőívet valós adataival kitölti,
b) minden félév elején részt vesz a kötelező balesetvédelmi előadáson,
c) minden félév elején aláírja a balesetvédelmi nyilatkozatot, és a G-épület szabályzatát,
d) elfogadja és betartja a HSZO tagságra és rendre vonatkozó szabályait.
5.1 Aktív tagság:
A HSZO-nak Aktív tagja az, aki a közösségért végzett szakmai teljesítményével, a kör féléves pontozásában eléri a félév végén a körvezető által meghatározott ponthatárt. (Ennek értelmében fél éves munkát követően lehet Aktív tag, amennyiben jelentkezik a HSZO-ba). Az Aktív tagság a GHK által kiírt Közösségi Ösztöndíjra pályázhat a félév során a HSZO-ban végzett munkája alapján.
5.2 Tagság:
A HSZO-nak Tagja minden hallgató, aki teljesíti a tagsági követelményeket, de féléves munkájával nem éri el az Aktív tagság feltételeit.
5.3 Tiszteletbeli tagság:
Azok a már egyetemet végzett hallgatók, akik a HSZO-ban való tagságuk alatt kiemelkedő munkát végeztek.
5.4 Külsős tagság:
A HSZO-nak Külsős tagja lehet azon személy, aki nem a BME hallgatója, de teljesíti a tagság feltételeit. A külsős tagság aktivitása is pontozásra kerül (lásd: Pontozási szempontok), azonban munkájuk után a GHK által kiírt Közösségi Ösztöndíjra nem jogosultak.
6. A Szervezet vezetőinek feladata:
6.1 Az Elnök feladatai:
– A tagok és az alelnökök tevékenységének koordinálása, összehangolása és felügyelete. - A tagok és a gondozó tanszék közötti információs kapcsolat fenntartása. - A HSZO és az egyetemi hallgatók közötti információs kapcsolat fenntartása.
– A körvezető képviseli a HSZO-t a GHK Közösségvezetői Gyűlésén, az ott elhangzottakat a vezetőség felé terjeszti.
– A HSZO működésekor felmerülő pénzügyi feladatok elvégzése, kiadások számláinak kezelése, azok elszámolása a GHK felé.
– Kapcsolattartás a HSZO-t támogató alapítványokkal és támogató szervezetekkel.
6.2 Az alelnökök feladata:
6.2.1 Operatív alelnök:
– Az elnök munkájának közvetlen támogatása.
– A HSZO féléves programtervezetének összeállítása, egyeztetése a vezetőséggel.
– A féléves programok szervezése, kapcsolattartás meghívott előadókkal és cégekkel.
– A HSZO heti programjainak hirdetése a tagok körében.
– A HSZO alkalmi programjainak (előadás, konzultáció) hirdetése a HSZO tagjainak, valamint egyetemi hallgatók körében.
– A programok lebonyolításához szükséges segítők koordinálása.
6.2.2 Laborfelelős alelnök:
– A Hegesztőlaboratóriumban folyó munka felügyelete, új tagok irányítása.
– A tagság aktivitási pontjainak vezetése.
– A HSZO működéséhez szükséges fogyó/kopó alkatrészek igényének felmérése, erről a tanszéki Hegesztőlaboratórium felelőssel egyeztetni.
6.2.3 Projektfelelős alelnök:
– A HSZO-ba érkező projektfeladatok fogadása, a munka kiosztása, lebonyolításának koordinálása, projektbejelentő lapok vezetése, félév végén az elnöknek átadása.
– A HSZO-ba érkező projektfeladatok kivitelezési- és ütemtervének elkészítése.
– A projektfeladatban részt vállaló tagok pontozása a pontozási szempontok szerint (lásd: Pontozási szempontok).
Minden alelnöknek módjában áll egy mentorált tagot maga mellé felkérni, aki a jövőben alelnöki pozícióba kerülhet. A mentorált az alelnök munkáját segíti, a vezetőségnek nem tagja. Amennyiben a mentoráltak száma eléri a két főt, ők alkotják a HSZO Bővített vezetőségét.
7. Az Aktív tagság feltételei:
a) A hegesztési laborgyakorlatokon való aktív részvétel.
b) A féléves szervezett programok közül legalább egyen való részvétel.
7.1 Pontozási szempontok:
A HSZO-ban egy félév során végzett munka pontozási szempontjai, melyek a félév végi Rendes tagság megállapítására szolgálnak, majd a Közösségi Ösztöndíj pályázási alapját teszik.
a) Hegesztés laborgyakorlaton való részvétel - 1 pont
b) A HSZO által szervezett előadáson való részvétel - 2 pont
c) A HSZO által szervezett gyárlátogatáson való részvétel - 2 pont
d) Előadás tartása egy a HSZO által szervezett eseményen - 4 pont
e) A HSZO vezetőségének tagja - 8 pont
f) A Bővített vezetőségnek tagja - 4 pont
g) Egy a HSZO-ban folyó projektfeladatban való részvétel - 1-5 pont
h) A HSZO által szervezett programban aktív szervezői munka végzése - 1-5 pont
i) Országos Hegesztési Versenyen való részvétel – 3 pont
j) Országos Hegesztési Versenyen első helyezés – 5 pont
k) A HSZO által szervezett közösségi programokon való részvétel – 2 pont
Az vezetőség a felsorolt szempontokon túl egyedi esetben is meghatározhat pontokat, azonban ezt a vezetőség minden tagjának el kell fogadni.
A pontozás végeredményét a körvezető a GHK által kiírt Közösségi Szervezet Értékelése során használja fel. A pontozás végeredményében az a hallgató lesz a HSZO Aktív tagja a pontozást követő félévben, aki elérte a félév végén megállapított ponthatárt, és amennyiben jelentkezést ad be a HSZO-ba.
Hajas Miklós
Elnök
2020. 09. 01.